こんにちは！カルティベイトのあさかです。
このブログを更新するのを後回しにしがちがったため、
先週から当番制になりました。
月曜日はあさかの担当です^^ よろしくお願いします♪
今日は知恵さんの日報を拝借して書いていきます(*^^)v
常日頃から、カルティベイトの仕事を対外的にわかりやすくするためにはどうすればよいか？というお話を、社長にしてもらうことがあります。弊社の業務がなかなか対外的にわかりにくいからです。
私たちは日々の業務で感覚的に、カルティベイトの仕事というものを理解し始めていますが、ついに知恵さん！とある事業でカルティベイトの役割を明文化しなければならない事態に！
実際にその仕事をした日の日報がこれです。
” 社長のお話や過去の企画書を参考に、事業の実施計画書にカルティベイトが担う「しくみづくり」の部分を盛り込んでみました。 全体像を理解することに、まず時間がかかった（T＿T；）
（中略） 実施計画書は、常務に内容を校正していただいたので、明日修正します。”
” 誰かに何かを言われなくても、
事業開始から積極的に内容を把握しておく必要を感じました。
ふっと仕事をふられたとき、そのスピードについていけないからです（T＿T；）”
そう、この作業は突然降ってきたんです（・∀・；）
私だったら書けなかっただろうな・・・。
というのも、カルティベイトの大切な役割はプロジェクトの全体の枠組みを作ること。しかし、実施計画書は、一緒にプロジェクトを進めるもう一つの組織の動きに合わせて、カルティベイトの動きを書き込まなければならないものだったのです。
それはとても難しい（むしろ無理）な話でした。
例えが幼稚で申し訳ありませんが、カルティベイトの役割を電車のレールで表すことができると思います。
- 目的地を定め、それに向かって電車が進むようにレールを引きます。予期せぬ事態で電車脱線しそうになったら、事故が起こる前に向かってレールを修復し、目的地に電車が到着するようにします。
- その前に、 レールを引くときにそこに住んでいる人たちが反対していたら、「ここに電車が通ることでどんなふうに地域の人々の生活が改善されるのか」を説明して回り、理解を得るために動きます。
※ここが大切です。こちらがいいと思うことが必ずしも住民にとっていいこととは限りません。本当に住民が便利に暮らせるようにするにはどうしたらいいのか？というのは、その地域の方と話し合わないとわかりません。
- 実際に電車を利用するであろう人の様子を見ながら、必要であれば当初の予定よりレールを短くすることもあります。
- そしてまた長いスパンで計画を立て、当初の目的地にたどりつけるように動きます。
とーーっても簡単に書くと、こんな感じかなと・・・・。
実施計画書が月単位で必要であるならば、書けることは毎月「レールが目的地に向かって引けるように調整します」です（笑）実際にレールの話であれば、今月は何キロメートル分引くという予定が立てられるのかもしれません。ですが、カルティベイトが調整しているのは「人」なので、予定通りには行かないです。
「この島のこの方を９月中に説得してやる気にさせます」なんて無理ですから・・・（−_−；）
大切なのはその人だけをどう動かすかではなく、プロジェクトを成功させるためにその地域の現状を調べ、どんな人員が必要なのか、どんなテコ入れが必要なのかを調べ、実際に手を入れるということです。それは進めてみないとわからないことなんですね。
・・・・・・なんともわかりにくい文章になってしまいましたが、
これを消しゴムくらいの幅に詰め込んだ知恵さん・・・・・・・・やっぱりすごい！
※クリックで拡大（しますが、写真のため読みにくかもしれません）
まだまだわからないことも多いですが、私もカルティベイトの担う役割を聞かれた時にはちゃんと完結に応えられるように、日頃から練習しなければっ。
あんまり長くなるとスタッフの祥さんに読んでもらえないので、この辺で( ´∀｀)
見かけによらず（？）食べるの大好きな知恵さん。
今日は沖縄バーガーのことでブログを書いてましたよ(ﾉ´∀｀*)
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